Verknüpfe Heyflow-Felder mit HighLevel-Feldern, um Informationen aus deinem Heyflow einfach an HubSpot zu senden und eingehende Antworten als Kontakte oder Unternehmen zu erfassen.
So kannst du neue Leads schnell nachverfolgen und deine Sales-Pipeline effizienter managen.
Wichtiger Hinweis
❗ Für alle Daten, die du zuordnen möchtest, muss ein System-Label eingerichtet werden (alternativ muss für das Feld eine Variable festgelegt werden).
❗ Die Informationen aus deinem Heyflow überschreiben bestehende HighLevel-Daten (falls ein Kontakt bereits mit der gleichen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer existiert).
Einrichtung
Gehe in deinem Heyflow auf "Integrieren" und dann auf den Tab "Antwort-Routinen".
Klicke auf HighLevel und "Konto hinzufügen". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du aufgefordert wirst, deine HighLevel-Anmeldedaten anzugeben.
Wähle das HighLevel-Konto aus, mit dem du dich verbinden möchtest, und klicke auf "Konto auswählen".
Antworten als Kontakte erfassen
Wähle innerhalb der HighLevel-Integration die Option "Kontakte".
Wähle ein Heyflow-Feld und dann das entsprechende HighLevel-Pendant aus.
Wiederhole diesen Vorgang für alle relevanten Felder und klicke anschließend auf "Änderungen speichern".
Das war's schon, ab jetzt erhältst du deine Antworten in HighLevel als Kontakte!
Antworten als Unternehmen erfassen
Wähle innerhalb der HighLevel-Integration die Option "Unternehmen".
Wähle ein Heyflow-Feld und dann das entsprechende HighLevel-Pendant aus.
Wiederhole diesen Vorgang für alle relevanten Felder und klicke anschließend auf "Änderungen speichern".
Das war's schon, ab jetzt erhältst du deine Antworten in HighLevel als Unternehmen!
Tracking von URL Parametern
Um UTM-Parameter in HighLevel über Heyflow abzubilden, reicht es nicht aus, sie einfach in deinen Antworten zu haben. Dafür müssen wir einen Block einbauen.
In diesem Fall müssen wir Eingabefelder verwenden. Du definierst die Variable einfach als den Namen des jeweiligen UTM-Parameters (d. h. "utm_source", "utm_medium" usw.) und blendest den Block vorzugsweise aus, da wir nicht wollen, dass die Besucher deines Flows diese Felder sehen:
Auf diese Weise kannst du diese Eingabefelder zuordnen und mit Feldern in HighLevel verknüpfen, und so UTM-Parameter problemlos an dein CRM-Tool weitergeben, ohne dass deine Besucher dies bemerken.
Troubleshooting
Ich sehe nur einen Upload-Link, aber ein Benutzer kann mehrere Dateien hochladen
Derzeit ist es nicht möglich, mehrere URLs von hochgeladenen Dateien an HighLevel zu senden. Wenn du mit mehreren Dateien arbeitest, verwende alternativ auch mehrere Blöcke.
Ich kann meine Heyflow-Signatur nicht dem HighLevel-Signaturfeld zuordnen
Derzeit ist es nicht möglich, Heyflow-Signaturfelder an das HighLevel-Signaturfeld zu senden. Alternativ kannst du hierfür jedoch ein offenes Textfeld nutzen und den Link zur Signatur an dieses Feld senden..