Recruitee ist eines der beliebtesten Bewerbermanagementsysteme weltweit. Mit unserer Integration kannst du Heyflow-Felder mit Recruitee-Feldern verknüpfen und Heyflow-Antworten als neue Kandidaten in Recruitee erfassen.
Themen in diesem Artikel
Wichtiger Hinweis
❗ Für alle Daten, die du zuordnen möchtest, muss ein System Label eingerichtet werden (alternativ muss für das Feld eine Variable festgelegt werden).
Ersteinrichtung
Gehe in deinem Heyflow auf "Integrieren" und dann auf den Tab "Antwort-Routinen".
Klicke auf Recruitee und dann auf "Konto hinzufügen".
Ein Popup-Fenster erscheint und fordert dich auf, den Namen deines Recruitee-Kontos, deine Unternehmens-ID und einen API-Token anzugeben. Diese Informationen findest du in deinen Recruitee-Einstellungen.
Nachdem du dein Konto bestätigt hast, kannst du beginnen, Felder zuzuordnen.
Wo du deine Unternehmens-ID und dein API-Token in Recruitee findest
Du kannst entweder auf diesen Link klicken oder der unten stehenden Anleitung folgen.
Klicke auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke
Scrolle runter zum Abschnitt "Apps und Plugins".
Klicke auf "Persönliche API-Tokens", hier kannst du deine Unternehmens-ID sehen.
Um einen neuen Token zu erzeugen, klicke auf den Button "+ Neuer Token" in der oberen rechten Ecke
Gib deinem Token einen Namen, dann er wird unter den Unternehmensdaten angezeigt.
Felder zuordnen
Um die richtigen Heyflow-Felder in deinen Recruitee-Feldern zu sehen, müssen die Antworten zugeordnet werden. Bitte beachten noch einmal, dass alle Blöcke, die du zuordnen möchtest, ein System Label haben müssen. So kannst du die Felder zuordnen:
Wähle im Tab der Recruitee Integration ein Heyflow-Feld und dann das entsprechende Recruitee-Pendant aus.
Wiederhole diesen Vorgang für alle relevanten Felder und klicke anschließend auf "Änderungen speichern".
Und schon erhältst du deine Heyflow-Antworten als neue Kandidat:innen in Recruitee!
❗ Wenn du Lebensläufe mit dem Feld "Remote CV URL" in Recruitee hochladen möchtest, muss der "Zugriff per Link" aktiviert sein. Du findest dies in deinen Flow-Einstellungen unter Uploads.
Bewerbungen einer bestimmten Recruitee-Stellenausschreibung zuordnen
Du kannst Bewerbungen einer bestimmten Recruitee-Stellenausschreibung zuordnen, indem du die Job ID mitsendest.
Schritt 1: Job ID finden
Die Job-ID ist in Recruitee selbst zu finden. Öffne Jobs in der Seitenleiste und suche den entsprechenden Job in der Jobliste. Bewege den Mauszeiger über die Job-ID, die rechts neben dem Job aufgeführt ist. Klicken auf Kopieren der ID in Ihre Zwischenablage.
Alternativ kannst du die gesuchte Stelle öffnen und die ID kopieren, die neben dem Namen der Stelle oben auf der Seite gespeichert ist.
Schritt 2: Informationen in Heyflow einfügen
Um die Job-ID in deinerAntwort zu senden, müssen wir sie in Heyflow einrichten und das entsprechende Feld zu dem Feld Job GUID in der Recruitee-Integration wie zuvor beschrieben zuordnen.
Wenn du mehrere Stellenausschreibungen in einem Flow verwendest, kannst du einfach die Job-ID als System Label für jede Option einfügen.
Wenn du eine einzelne Stellenausschreibung in deinem Flow verwendest, kannst du die Stellen-ID-Informationen in einem versteckten Eingabefeld vorausfüllen. Erfahre hier mehr über versteckte Eingabefelder.
