Der Calendly-Block ermöglicht es deinen Flow-Besuchern, direkt von deinem Heyflow aus Meetings mit dir zu buchen und dabei sogar den Namen und die E-Mail-Adresse direkt aus dem Kontaktformular zu übernehmen.
Hinzufügen des Calendly-Blocks
Ziehe vom "Blöcke"-Tab aus den Calendly-Block in deinen Heyflow.
Gib die URL deines Calendly-Meetings oder den Meeting-Namen in das Bearbeitungsfeld ein und deine Calendly-Buchungsseite wird sofort in der Vorschau angezeigt.
Für reguläre Meetingtypen kannst du folgende Möglichkeiten nutzen:Vollständige URL mit Kontoname:
https://calendly.com/heyflow-accountVollständige URL mit Kontoname/Meetingtyp:
https://calendly.com/heyflow-account/check-inKontoname, über den die Nutzer:innen den Meetingtyp auswählen können:
heyflow-accountKontoname/Meetingtyp:
heyflow-account/check-in
Stelle die Werte ein, die du aus dem Flow übergeben möchtest.
Publiziere deinen Heyflow und du bist startklar!
❗ Wenn du einen Round Robin Meeting-Kalender aufsetzen möchtest, schaue weiter unten für mehr Informationen.
💡 Tipp: Solltest du erst die Kalenderbuchung vornehmen und dann auf den Flow verweisen, dann stelle im Kalender eine Weiterleitung auf den Flow ein, bei der du die Event-Details mitsendest.
Weitere Informationen dazu findest du bei Calendly.
Dein Link wird dann so aussehen: https://heyflow.id/book-meeting-test?assigned_to=Heyflow[…]261&invitee_full_name=Name&invitee_email=test%40test.com. Nun musst du nur die Variablen wie in der URL geschrieben, im Flow einstellen.
Klicke hier für weitere Informationen.
Round Robin Meeting Kalender
Wir haben gute Nachrichten für dich: Round Robin Meeting-Kalender funktionieren mit unserem Calend.ly-Block.
Sie erfordern jedoch ein spezielles Linkformat, was die Einrichtung etwas anders macht
Verwende das folgende URL-Format, einschließlich /d/:id und ohne den Slug nach dem folgenden Abschnitt:
https://calendly.com/d/cxxx-8ny-hx6(dies ist nur ein Beispiel).
Bearbeitungsoptionen
Allgemein
Allgemein
Navigiere nachdem Calendly abgeschickt wurde: Wenn du deinen Calendly-Block innerhalb deines Heyflow benutzt, kannst du zwischen verschiedenen Navigationsoptionen wählen, die ausgelöst werden, sobald jemand einen Meeting-Termin gebucht hat. So kannst du bspw. entweder zu einem konkreten Screen oder auch zu einer Webseite weiterleiten.
Werte übergeben: Gib die Variablen für Name und E-Mail an Calendly weiter, um diese Werte vorausgefüllt zu haben, wenn Flow-Besucher versuchen, ein Meeting zu buchen. Du kannst hier aus deinen Systemlabeln auswählen.
Abstand
Abstand
Breite: Hierüber kannst du die maximale Ausbreitung des Blockes anpassen und zwischen S, M, L und maximaler Breite auswählen.
Oben, Unten, Links und Rechts: Über diese Optionen kannst du den Abstand zu allen Seiten festlegen. Verwende hierzu entweder den Schieberegler oder lege die genaue Pixelanzahl fest.
Aussehen
Aussehen
Sichtbarkeit: Hierüber kannst du auswählen, ob der Block nur in der mobilen bzw. Desktop Version angezeigt wird oder diesen gänzlich verstecken.
Hintergrundfarbe: Du kannst du eine Farbe auswählen, die als Hintergrund für den Block genutzt wird.
Alternative: Weiterleitung zur URL
Wenn du nicht unseren Calendly Block nutzen möchtest, kannst du auch auf deinen Kalender über die URL weiterleiten und bereits vorausgefüllte Informationen von deinem Flow auf der Planungsseite anzeigen lassen.
Füge einfach einen Link-, Absenden- oder Universal-Button ein, um deine URL hinterlegen zu können. Füge nun deinen Meeting-Link sowie die gewünschten Variablen von deinem Flow hinzu, die du auf deiner Calendly Planungsseite anzeigen lassen möchtest.
🔎 Lerne hier, wie du Eingaben vom Flow über Variablen nutzen kannst, wenn du zu einer URL weiterleitest.
Calendly gibt einige vordefinierte Label, die du nutzen kannst, um Informationen automatisch auszufüllen:
Name | Fügt den kompletten Namen des Eingeladenen als einzelnes Feld hinzu | z.B. name=Max%20Muster |
Vorname | Fügt den Vornamen des Eingeladenen als einzelnes Feld hinzu | z.B. first_name=Max |
Nachname | Fügt den Nachnamen des Eingeladenen als einzelnes Feld hinzu | z.B.last_name=Muster |
Fügt die E-Mail-Adresse des Eingeladenen als einzelnes Feld hinzu | z.B. email=[email protected] |
Du kannst auch individuelle Antworten hinzufügen, indem du einfach die Fragenummer inkludierst (z.B. "a1", "a2"...), woraufhin die Antwort folgt, a1=@phone
🔎 Schaue hier für weitere Informationen von Calendly vorbei.