Heyflow biete dir zahlreiche Möglichkeiten, um die Antworten deiner User sinnvoll zu sammeln und zu erfassen. Eine davon ist unsere Google Sheets Integration, mit deren Hilfe die Antworten direkt in ein Google Sheet übertragen werden. Alles, was du hierfür brauchst, ist ein Google Account.
Einrichtung
1. Gehe auf die Seite Integration in deinem Flow und wähle Google Sheets bei den Antwort-Routinen aus.
2. Erstelle wie gewohnt ein neues Google Sheet.
3. Teile deine Bearbeitungsrechte, um deinem Flow Zugriff auf das Sheet zu ermöglichen und Antworten hinzuzufügen. Klicke auf den grünen Share Button oben rechts und füge die folgende E-Mail-Adresse als Editor hinzu.
❗ Hinweis: Es bis zu 5 Minuten dauern, bis die Bearbeitungsrechte aktiv werden.
Möglicherweise erscheint ein Pop-Up mit der Frage, ob du dein Sheet wirklich mit Heyflow teilen möchtest. Hier kannst du bedenkenlos zustimmen, denn Heyflow wird lediglich Zugriffsrechte auf dieses Sheet haben und diese Rechte nur zum Einfügen deiner Daten nutzen, nichts anderes.
4. Fülle als Nächstes die vordefinierten Felder Spreadsheet ID und Sheet ID auf der Integrations-Seite von Heyflow aus.
Spreadsheet ID: Diese ID findest du in der URL deines Sheets. Sie besteht aus einer langen Kombination von Zahlen und Buchstaben zwischen spreadsheet/d/ und /edit z. B.,
docs.google.com/spreadsheets/d/[Deine Spreadsheet ID]/editSheet ID: Die Sheet-ID findest du am unteren linken Rand deines Sheets.
5. Als Letztes musst du nur noch auf Konnektieren klicken und das war's! Alle neuen Antworten werden in Echtzeit in dein Sheet übertragen!
❗ Achtung: Ändere nicht die Namen (Beschriftungen) der Überschriften, da wir die ursprüngliche ID benötigen, um die Daten weiterhin korrekt zu übermitteln. Wenn du die Daten anders darstellen möchtest, kopiere sie bitte auf ein anderes Blatt/Sheet.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie werden die Spalten angezeigt?
Deine Spalten erscheinen automatisch in der Google-Tabelle, sobald Daten eingehen – das heißt, wenn jemand deinen Flow ausfüllt und eine Antwort absendet.
Was passiert, wenn ich meinem Flow weitere Fragen hinzufüge?
Keine Sorge! Wenn du deinem Flow neue Fragen hinzufügst, musst du die Integration nicht erneut einrichten. Neue Antworten fügen einfach eine zusätzliche Spalte auf der rechten Seite mit den neuen Informationen hinzu.
Was passiert, wenn ich eine Frage in meinem Flow lösche?
Die Spalte, die mit der gelöschten Frage verknüpft ist, bleibt in deiner Tabelle erhalten, damit die bisherigen Daten verfügbar bleiben. Es werden jedoch keine neuen Daten mehr in diese Spalte eingetragen.
Warum gibt es zwei Bezeichnungen oder IDs in meiner Tabelle?
In deiner Tabelle hat jede Spaltenüberschrift zwei Bezeichnungen, z. B.:
Vorname (ID: input-b6cec9cd).
Die erste Bezeichnung ist das System Label von Heyflow.
Die zweite ist ein einzigartiger System-Identifier, der automatisch erstellt wird, wenn du einen Eingabeblock hinzufügst. Dieser Identifier kann nicht geändert werden.
Was passiert, wenn ich das System Label in Heyflow ändere?
Wenn du das System-Label in Heyflow änderst, wirkt sich das nicht auf die Spaltenüberschriften in deiner Google-Tabelle aus – deine Tabellenansicht bleibt unverändert.
Wenn du möchtest, dass das aktualisierte System-Label in deiner Tabelle angezeigt wird, musst du die Google-Tabellen-Integration erneut verbinden.
Kann ich die Spaltenüberschriften in meiner Tabelle ändern?
Nein, die Spaltenüberschriften sind als eindeutige Identifier erforderlich, damit die Daten weiterhin korrekt in deine Tabelle übertragen werden.
Wenn du die Informationen anders anzeigen möchtest, kannst du einen neuen Tab oder ein neues Tabellenblatt erstellen und die Daten dorthin kopieren. Das kannst du auch automatisch machen, z. B. mit der Formel ={sheet1!A:A}.