Verknüpfe Airtable, um Informationen aus deinem Flow einfach an Airtable zu senden und eingehende Antworten als Deals zu erfassen.
So kannst du neue Leads schnell nachverfolgen und deine Sales-Pipeline effizienter managen.
Wichtiger Hinweis
❗ Für alle Daten, die du zuordnen möchtest, muss ein System-Label eingerichtet werden:
Nicht zugeordnete Daten werden nicht übertragen. Stelle also sicher, dass du alle relevanten Felder, die du in Airtable benötigst, zuordnest.
❗ Sobald Antworten über Heyflow in Airtable eingehen, werden alle nicht zugeordneten Informationen nicht gespeichert. Es ist außerdem aktuell nicht möglich, Zeilen zu überschreiben.
Einrichtung
Gehe in deinem Heyflow auf "Integrieren" und dann auf den Tab "Antwort-Routinen".
Klicke auf "Mit Airtable verbinden". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du aufgefordert wirst, deine Airtable-Anmeldedaten anzugeben und den Workspace auszuwählen, zu dem Heyflow Zugriff haben soll.
Wähle das Airtable-Konto, mit dem du den Flow verbinden möchtest und klicke auf Konto auswählen. Danach wähle die Airtable Basis sowie Airtable-Tabelle aus.
Wähle nun ein Heyflow-Feld und dann das entsprechende Airtable-Pendant aus. Wiederhole diesen Vorgang für alle relevanten Felder und klicke anschließend auf "Änderungen speichern".
Das war's schon, ab jetzt erhältst du deine Antworten in Airtable als Leads!
URL Parameter Tracking
Wenn du URL/UTM-Parameter aus deinem Flow an Airtable weitergeben möchtest, musst du ein verstecktes Eingabefeld einrichten, um die Daten zu erfassen. Sobald das Feld eingerichtet ist, kannst du es mit den entsprechenden Feldern in deiner bevorzugten Antwort-Routine verknüpfen.
Die UTM-Parameter werden dann automatisch mit jeder Antwort übermittelt – und das, ohne dass deine Besucher es bemerken. 🚀
Troubleshooting
Integrationsfehler
Wenn du eine E-Mail von Heyflow erhalten hast, in der es heißt, dass es ein Problem mit der Airtable-Integration gibt, kann dies daran liegen, dass das OAuth-Token ungültig ist und eine erneute Authentifizierung erforderlich ist. Hier erfährst du, wie du deine Airtable-Integration wiederherstellt:
1. Gehe zu „Mein Konto“ in Heyflow:
2. Wähle unter „Integrationen“ die Airtable-Integration aus und klicke auf „Konten verwalten“:
3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du auf „Neu verbinden“ klicken kannst:
4. Veröffentliche dein Heyflow erneut und schon kann es losgehen!